Annonce recherche Responsable préparation et gestion QG JMJ France
Le Service National pour l’Evangélisation des Jeunes et pour les Vocations recherche un(e) Responsable préparation et gestion QG JMJ France.
Sous la responsabilité du trio de coordination JMJ France et plus directement de Sr Nathalie Becquart, directrice du SNEJV – et en lien avec le responsable du service Evènements de la Conférence des Evêques de France – il assurera la responsabilité de l’organisation du QG France avant et pendant les JMJ.
Missions principales et activités :
- Préparation du dispositif QG
- Finalisation du recrutement des équipes
- Finalisation de l’organisation logistique du dispositif en lien avec le service Evènements de la CEF
- Préparation des fiches de postes pour chacun des membres
- Etablissement des modalités et procédures de fonctionnement du QG
- Suivi des équipes constituant les différents pôles : intervention, Vocations&festival de la jeunesse, vie quotidienne, accueil, communication, santé
- Lien avec les équipes externes qui seront présentes dans notre QG : Délégations de Belgique francophone, suisse romande, Monaco, diocèses de Paris, Versailles, Lille, Keolis, RCF
- Organisation du WE équipes QG les 28 et 29 mai à Paris
- Voyage de repérage du QG à prévoir à Cracovie en avril
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Installation du QG avec le responsable du service Evènements de la CEF
- Prévoir et mettre en œuvre la répartition des locaux
- Prévoir et récupérer le matériel nécessaire
- Gérer le lien avec les prestataires
- Superviser l’installation de tout le matériel
- Gestion du QG pendant les JMJ
- Supervise et veille au bon fonctionnement global du QG
- Organisation de points quotidiens avec les responsables de pôles/équipes diocésaines
- Suivi et lien avec chaque responsable de pôle/équipes diocésaines
- Supervision de l’organisation logistique et réajustements si besoin
- Arbitrages et gestion de conflits, proposition de réajustements si nécessaire
- Responsable de la sécurité au QG
- Lien étroit avec l’équipe de coordination
Profil
- Connaissance et bonne appréhension, compréhension du monde ecclésial et des fonctionnements pastoraux
- Une bonne expérience en organisation, management d’équipes constituées de salariés et bénévoles,
- Compétences et expérience réussies en gestion de grands rassemblements, gestion des risques et gestion de crise
- Très bonnes qualités relationnelles et aptitudes au travail d’équipe, ouverture et sens/amour de l’Eglise pour travailler avec des acteurs ecclésiaux de différentes sensibilités
- Souplesse et adaptation, rigueur et fiabilité
- Anglais courant, le polonais serait un plus
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte à sa hiérarchie (points réguliers avec la directeur du SNEJV et le trio de coordination des JMJ)
Contact et candidature à envoyer à : nathalie.becquart@cef.fr – tel 01 72 36 69 20